为了加强学生干部办公与处理事务能力，完善部门内部职责分划，并完成对近期校外颁奖的汇总，帮助大学生们更好地掌握办公软件操作技能，提高学习和工作效率，智能建造学院于2023年10月31日在智能建造学院524教室进行办公软件培训。

 本次活动对于大学生而言，熟练掌握办公软件的操作技能不仅有助于提高学习效率，还为其未来的职业发展奠定基础。详细讲解了电脑办公软件的使用知识，包括文档处理、表格制作和演示文稿制作等。通过实际操作演示和案例分析，学生们对办公软件有了更深入的了解，掌握了基本操作和常用功能。学习如何新建、保存、编辑和格式化文档，设置页面布局、插入图片和表格等操作，结合实际案例，讲解如何将办公软件的功能运用到学习和实践中，提高工作效率和质量。

 活动中，部长通过分组形式，加强了干事们对word文档，powerpoint等办公文件的操作能力。在演示完校外颁奖的汇总格式后，分发了智能建造学院获奖人员名单及信息。每个干事负责一项奖项的名单汇总。其过程包括，奖项级别，指导老师，获奖单位等重要信息的填写，这并非一间普通的事情，它关乎着学院的荣誉，与获奖人的获奖信息准确性保障，也是智能建造学院刘欣洁书记关注的重点。经过一个晚上的培训，团委办公室顺利完成校外颁奖信息的汇总，其体现了部门部长与干事之间的默契配合，与干事们对这项工作认真与积极的态度。提升了干事的工作的能力和水平，更好地为全学院学生服务。

 活动结束后，刘欣洁书记给予了全部门最高的点评:“你们是学院左膀右臂，这次活动让我看到你们部门高效的执行力，你们是一个团结的部门，一个积极的部门”。记者有幸采访到土木工程2301的周锦程，他表示:“这次讲解会让我们感觉到了学院对学生干部的重视，刘欣洁书记的总结让我们认识到了自身的不足，我们一定会认真改正，为学院的环境氛围变好做出带头作用。”（完）