秘书处
智能建造学院团委学生会秘书处是我院学生会的一个枢纽,主要协助主席团做好整个学生会的衔接工作, 建立并管理各部门工作档案与工作日志,起草和发送学生会文件资料,拟定和改进学生会各项工作制度与条例,以下是我部门门工作大致介绍。
1.协助主席团每周组织召开全体学生会干部会议,交流各部门工作,落实会议中提到的工作及活动内容,做好会议记录并及时汇报;
2.做好会议的通知、组织、管理工作,并整理保存档案材料以及会议记录;
3.负责收齐并整理各部门门月末总结、月初计划、月报、活动策划、学期计划、学期总结等材料,在规定时间内上交校学生会检查,同时还要就各个部门所交的月材料对每个部门进行月考核;
4.参与院团委办公室会议并根据院办公室要求,起草、拟定、修改学生会规章制度及考核明细,并及时在我院会议上反馈院学生会办公室安排;
5.协调各部门工作,及时汇总各部门信息情况(包括通联、无课表、人员流动信息等),做好办公室值班、执勤、活动工作等人员调度及安排;
6.起草计划举办部分特色活动例如学生嘉年华、干部培训大会;对于各种重大会议、大型活动等均由办公室承担分配并且对外联系其他学院;
7.计划并通知各班班长,定期召开班长会议,将学校和学院任务、规章、活动等明细交代下去,督促各班落实并完成等。
秘书处是一个承上启下的部门门 ,作为联结主席团与各部门的桥梁,协调各部门工作的纽带,办公室,主要起到了给予活动建议,落实活动完成任务,管理维持活动进行,协调部门做到步调一致紧密配合四个方面的作用,事务虽较为繁杂,但人员合理分配依然能有条不紊的进行并落实学生会各项工作,办公室全体人员共同学习,共同进步,和全体学生会成员一起迈向更高的台阶。
组织部
我院团委组织部是协助校团委加强本院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理团员的部门。
我们的主要工作有:
1.全面了解我院的团组织的基本情况(团组织活动情况、团组织生活会开展情况、各班团支书的情况)
2.切实严格做好优秀团员向党组织发展的工作,定期的在学院开展优秀团员评选活动,推荐优秀团员作为入党积极分子,同时,我们会协助校组织部做好全过程的考核工作,力保评选结果的公平性、有效性。
3.严格做好团员发展、团员登记、团费收缴、团员组织关系转接以及团档案的管理等工作。
4.配合校组织部做好每个周日晚上对我院进行的班会检查工作。
5.在每个学年里我们还在第一学期评选在上一个学年表现优秀的学生,并根据校团委的指示发放奖学金,在第二个学期的三月,为全面贯彻我校成功素质教育理念,充分调动广大学生刻苦学习、奋发进取的积极性,我院有一个三月表彰,将评选优秀团体及个人进行表彰,在第二个学期的五月,还有一次五四评优,此时我们将公平的选出在这一学年表现良好的优秀团员干部和优秀团员以及青年志愿工作者。
6.团组织生活会作为大学生的一项课余活动,也是我们搞好团活动的必修课,我部门会让定期让团员开展贴近生活主题的生活会,并在会前给各班团支书召开例会,向团支书传达每次团活的主旨,确保每次团组织生活会都能有实效。
7.全力配合学生会其他部门做好学院内其他的工作。
青工部
青工部隶属于校级青年者协会同时又在院学生会部门中工作的一个致力服务社会、服务学校、服务学生的部门。顾名思义。青工部是一个立足于青年志愿服务于校园,服务于学生的,不求回报的组织。我们的精神为“奉献、友爱、互助、进步”。我们的宗旨是“立足校园,服务社会”。我们的口号是“奉献中快乐成长 快乐中传递志愿精神”;我们的誓词是青年志愿者誓词:“尽已所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,实行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量”。青工部欢迎你的加入!
基本职能:
1.认真贯彻青年志愿者的无私奉献精神。在城市建设学院院范围内认真的做好相关志愿服务及奉献精神的宣传,让更多的学生对青年志愿服务有更深刻的了解,并积极参与进来,服务于校园。
2.积极主动的配合校青协在城市建设学院院开展和宣传大型的青年志愿服务的活动,并参与其中。
3.热情有策划的在城市建设学院院内开展一些有城市建设学院特色的志愿服务活动,在活动中引导更多的城市建设学院学子投身于志愿服务活动当中,在其中奉献自我,实现人生的价值。
4.联合其他学院青工部,开展相关的较为大型的活动,拉动各院志愿者之间的交流。
5.在每次活动后认真总结,并做出相应的纸质档案或电子档案上交相关机构进行宣传。
6.联合学生会其他部门做好相关工作,在各个部门有需要时进行协助。
女生部
女生部是以培养女大学生自尊、自爱、自强的精神,以“服务女生,关心女生”为宗旨,展现全校女生魅力,号召女生发掘自身潜力,提倡女生丰富内在修养,提升外在形象,巩固男女平等,促进男女生的交流与协作。丰富女生生活,活跃女生思想,建设有大学特色的女生文化为目的,为广大同学服务的部门。
基本职责:
1.了解,掌握女生的思想动态,协助校有管部门做好女生的思想工作;
2.积极开展有利于女生身心健康的各项活动;
3.协助学习会举办文体工作;
4.负责礼仪队的相关工作;
5.配合学生会其他部门做好相关工作。
6.领导各院女生部组织相关活动,关爱全校女生
学习部
学习部是以提高大学生学习兴趣为目的;以创办学术讲座、征文比赛、学科知识竞赛等多种形式为媒介;以倡导勤奋学习、积极向上为宗旨,引领学校学习氛围的部门。新时期将配合我校国家教育体制改革试点项目——创新民办高校高素质人才培养模式的改革。
基本职责:
1. 检查早晚自习各班到班情况;
2.领导各班学习委员、纪检委员管理好班级;
3.定期举办各类学术活动及讲座,充分兼顾讲座的学术性与实践性;
4.定期开展辩论赛、演讲比赛等活动,带动同学积极参加;
5.定期开展以学习为主题的教育活动;
6.积极与图书馆联系,把学生对图书管的建议及时有效的反馈到图书馆;
7. 积极主动收集同学们对教学和学习相关的意见,及时将信息反馈到教务处;
8.组织各班开展好学术活动;
9.积极配合其他部门做好相关工作。
创业实践部
创业实践部隶属于团委学生会,创业实践部是一个给予当代大学生创业能力和实践经验和培养大学生创新精神的一个平台。耳闻之不如目见之,目见之不如足践之。除了所需的专业知识,实践是大学中必不可少的一个环节。大学生创业成为了实践最好的方式。
1. 开展创业培训,进行创业实践
2. 对外负责联系赞助和项目合作,以保证活动顺利进行。
3. 负责学院内外与就业创业有关的工作,利用网络调查等多种灵活的调查形式进行调查,以了解就业信息和学生需求。
4. 负责我校大学生自主创业的调查,编辑大学生创业成功范例 集,为拉赞助提供内部信息支持。
5.请创新创业人士我校为同学们讲座,拓展同学们的知识面。为学生介绍就业和创业信息支持。
6.协助其他学生会部门举办活动。
体育部
本部门隶属于学生会,是学院开展体育活动的主要组织部门]。体育部下属单位有院男子篮球队,院男子足球队等。体育部是个锻炼人、培养人的部门,体育部以对工作负责的态度服务同学。在学院领导下,体育部成功举办了多届院运会,多次组织了各种球类比赛。体育部有效的组织的体育活动,给同学门更大的课余活动时间,丰富了同学们的课余生活,提高了同学们参加体育锻炼的积极性。体育部选拔人才的要求:对体育有- -定的了解,热爱体育,有负责心,对工作要认真负责。
部门]职能:
1.丰富同学们的课余文化生活,提高我院体育运动水平,本部门]负责策划和组织院内的各项体育活动,例如篮球赛、足球赛、运动会等。
2.组建并训练院体育代表队参加校级组织的各类体育活动。
3.组队参加校运动会,安排训练,全面负责参赛的各项事宜,确保比赛的顺利进行。
4.大型比赛之前动员,赛后总结。
5.要运用各种形式和宣传途径宣传体育活动的重要性,提高同学的体育观念,动员同学积极参加体育活动锻炼。
6.注意发掘和培养体育活动特长者,发挥他们在体育活动中的骨干作用。
体育部就是这样一个绽放如火激情,放飞心中梦想的地方。只要你拥有健康的体魄,热爱运动的性情,坚持不懈的品格,那么体育部便是你展示才艺的舞台,锤炼体魄的靶场。享受体育,享受快乐,尽在体育部。
文艺部
文艺部是我们学生会的一部分,作为这个大家庭最活跃的一份子,我们工作的就是为那些有艺术才华的同学创造展现自我风采的机会和舞台,通过开展一系列特色活动,让越来越多的同学的积极参与,达到活跃校园的生活氛围,丰富校园的文化生活,陶冶同学们的情操,提高同学们艺术修养的最终目的.我们把每个的新鲜的活动作为品牌,我们把每个活动作成经典,为全校的同学搭建文艺的舞台,让每一个希望表现的同学获得喝彩。
基本职能:
1. 根据活动主题,结合我部门的特点,承办和组织各类的大型的晚会,在活动中不断的创新和积累经验。
2. 和学生会其他部门以及社联保持良好的工作关系和紧密的联系,在坚持自己的精品活动同时也协助院学生会其他部门积极开展各类活动。
3. 善于发现和培养文艺骨干,注意充分调动其积极性,并不定期向校学生会输送优秀文艺人才。
4. 加强本部部员的自身建设,严格要求,培养高水准、高素质的学生会干部,增强学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力,为学生会增光添彩。
社联部
社联部是学生会的部门之一,是社联联系学校与社会的桥梁。其主要职责是:
1.为学院的活动筹集资金,寻求与商家的合作,以获取活动所需要的物料和资金,为活动的高质开展提供保障;
2.与各大高校保持及时的交流与沟通,维持与各兄弟院校的良好关系。给学生们提供一个接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,提高同学们的交际能力与综合素质,为之后步入社会积累经验;
3.贯彻落实城市建设学院院团委关于学生社团活动的任务、方针和措施,并积极主动地开展有利于社团发展的工作;
4.处理学生社团的日常事务,巩固、监督社团及社团活动;
5.倡导、指导、监督各社团多层次开展健康向上、丰富多彩的校园文化和社会实践活动,使社团切实丰富同学们的第二课堂生活,提高学院乃至全校的科技文化气氛,形成特色文化服务;
6.代表城市建设学院所有社团的正当合法的利益和意志,表达和维护各社团利益,协调学院和社团之间、社团以社团之间、社团与社会之间的关系,为社团活动的开展创造良好的环境。
宣传部
宣传部负责对学院社团的宣传及其他有关事项的宣传工作,积极宣传党的路线、方针、政策以及学校的有关政策和精神。学生会宣传部要以“更快、更新、更真实”为工作理念,“内强素质,外树形象”,搞好对内宣传,对外报道工作,积极宣传学院生活和各项活动中涌现出来的先进典型,宣传学生会的品牌活动,树立学生会良好形象。宣传部是我院学生会的“舆论喉舌”,代表着我院学生会的整体形象。学生会宣传部对提高我院学生会的知名度和美誉度都起到了一定的作用,为我院的学生会的发展大有裨益。
基本职能:
1.配合学院团委、学生会开展工作,宣传学院的路线、方针和政策以及新时期学生会的工作重点等;
2.负责学生会主办的各类活动的宣传工作;
3.通过多种新式,向全校师生传递工作信息与动态,充分利用海报、宣传板、手绘板、横幅等宣传工具,对学生会的各项工作以及院校活动进行及时、有效的宣传;
4.加强与各院学生会宣传工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性。
新媒体
现在是一个互联网高速发展的时代,信息的传播至关重要。新媒体立足于如今信息转播快速发展的时代,城建新媒体是一一个年轻,有创造力,充满活力的部门。部门主要负责以城市建设学院为依托所建立的QQ、微博以及院网的公众平台--“武昌理工学院城市建设学院”的日常维护与管理。通过QQ、微博等新媒体渠道为学校、学院的各类活动提供宣传平台。
部门门工作介绍
1.负责团学活动和团学知识的宣传。
2.负责学院大型活动的前期宣传,及后期的跟踪记录、拍照报道。
3.负责管理官方QQ"智建官宣”、官方微博和官方公众号并发布每日“早安晚安"及其他特色栏目。
4.还会开展一些线上线下的微活动。
5.围绕城建学院的热点事件编写新闻稿。
6.负责智建官网,武昌理工学院校团委,中南在线等网站的新闻稿投稿。
生活部
密切配合学校相关职能部门做好学生教室和食堂的管理工作,反映并帮助解决学生生活中的问题,开展建设良好生活环境的各种活动,引领和倡导文明健康的生活方式,为推动我校精神文明建设贡献力量,为同学提供服务。
基本职能:
1.组织管理学院关于卫生方面的大型活动;
2.负责贫困生的日常管理及人员管理;
3.负责国家奖学金、助学金,励志奖学金评比、发放工作;
4.向学校有关部门反馈同学们对于校园环境和食堂膳食的意见;
5.监督食堂的伙食管理,长期且有效地对伙食工作实行监督,收集广大同学对 食堂伙食的意见;
6.配合及时公布学生教室、学校公共区域的卫生检查,抽查结果,做相应考核。
7.配合学生会其他部门做好相关工作。